Privacybeleid

Welkom bij MeesterMats. Wij ontwikkelen slimme en gebruiksvriendelijke tools speciaal voor docenten in het Nederlandse primair onderwijs. Omdat wij privacy uiterst serieus nemen, verwerken wij uitsluitend gegevens van docenten en nadrukkelijk géén gegevens van leerlingen. In deze privacy policy leggen we transparant uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn als gebruiker van ons platform.

1. Wie zijn wij?

MeesterMats is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via ons platform worden verzameld, zoals vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

• Bedrijfsnaam: MeesterMats
• Adres: Anjelierstraat 14, 3551 AP Utrecht, Nederland
• KVK-nummer: 42029819
• Contact e-mailadres: privacy@meestermats.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Om onze diensten goed te kunnen aanbieden, verwerken wij de volgende persoonsgegevens van docenten:

• Contact- en accountgegevens: Voor- en achternaam, e-mailadres en de benodigde gegevens voor authenticatie via ons inlogsysteem.
• Betaalgegevens: Indien je een betaald abonnement afsluit, verwerken wij (via onze betaalpartner) factuurgegevens en het rekeningnummer.
• Technische gegevens: IP-adres, loggegevens, browsertype en apparaatinformatie wanneer je ons platform gebruikt.

Belangrijke waarschuwing voor gebruikers: Voer in de vrije tekstvelden van onze tools nooit namen, cijfers of andere identificerende gegevens van leerlingen in. Onze systemen zijn uitsluitend ingericht voor gebruik door en voor docenten en zijn niet bedoeld voor de verwerking van leerlinggegevens.

3. Voor welke doelen en op welke juridische grondslag?

Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend voor vooraf bepaalde doelen, gebaseerd op de volgende wettelijke grondslagen uit de AVG:

Doel van de verwerking Betrokken gegevens Wettelijke grondslag (AVG) Account aanmaken & Dienstverlening Naam, e-mail, inloggegevens Uitvoering van de overeenkomst Facturatie & Administratie Naam, adres, betaalgegevens Wettelijke verplichting / Uitvoering overeenkomst Support & Klantenservice Naam, e-mail, inhoud van correspondentie Uitvoering van de overeenkomst / Gerechtvaardigd belang Verbetering van het platform Technische gegevens, anonieme gebruiksstatistieken Gerechtvaardigd belang Nieuwsbrieven & Updates Naam, e-mailadres Toestemming (voor commerciële mails)

4. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is.

• Accountgegevens: Totdat je jouw account verwijdert, of na 2 jaar van volledige inactiviteit (hiervan brengen we je vooraf op de hoogte met een waarschuwingsmail).
• Administratieve gegevens: Facturen en betaalgegevens moeten wij van de Belastingdienst wettelijk 7 jaar bewaren.

5. Delen we gegevens met derden?

MeesterMats verkoopt jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens alleen met betrouwbare leveranciers (verwerkers) die essentieel zijn om ons platform veilig en betrouwbaar aan jou te kunnen leveren. Wij maken gebruik van de volgende partijen:

• Hosting en Opslag: Wij gebruiken Amazon Web Services (AWS) voor het veilig hosten van ons platform en de data. Deze data wordt uitsluitend opgeslagen op beveiligde servers binnen de Europese Unie (EU).
• Authenticatie en Inloggen: Voor een veilig en soepel inlogproces (het aanmaken en beheren van je account) maken wij gebruik van de gespecialiseerde dienst Clerk. Clerk verwerkt deze data onder strikte voorwaarden en volledig in lijn met de AVG (inclusief door de Europese Commissie goedgekeurde doorgiftemechanismen, zoals Standard Contractual Clauses, indien data buiten de EER wordt verwerkt).
• Betalingsverwerking: Voor het veilig afhandelen van betalingen voor onze abonnementen werken wij samen met Mollie. Mollie is een Nederlandse betaaldienstverlener en voldoet aan de strengste Europese financiële en privacy-eisen.

Met al onze leveranciers hebben wij strikte verwerkersovereenkomsten (Data Processing Agreements) gesloten. Hierin is vastgelegd dat zij jouw gegevens alleen mogen gebruiken voor de opdracht die wij ze geven, en dat zij de hoogste beveiligingsstandaarden moeten hanteren.

6. Gebruik van Cookies en Analytics

MeesterMats maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Functionele cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten werken (bijvoorbeeld om je veilig ingelogd te houden).

Daarnaast gebruiken wij Google Analytics om te begrijpen hoe docenten ons platform gebruiken, zodat wij het gericht kunnen verbeteren.

7. Hoe beveiligen we jouw gegevens?

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang tegen te gaan. Denk hierbij aan:

• Standaard encryptie (SSL/TLS) op al ons netwerkverkeer.
• Strenge toegangscontrole binnen het team van MeesterMats; alleen geautoriseerde medewerkers die de data nodig hebben voor hun werkzaamheden, kunnen erbij.
• Regelmatige veiligheidsaudits en updates van onze systemen.

8. Jouw rechten als betrokkene

Onder de AVG heb je sterke rechten als het gaat om jouw persoonsgegevens. Je hebt het recht op:

• Inzage: Je mag opvragen welke gegevens wij van jou verwerken.
• Correctie: Klopt er iets niet? Dan passen we het aan.
• Verwijdering (Recht om vergeten te worden): Je kunt ons vragen je account op te heffen en al je data te wissen.
• Beperking en Bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen (zoals direct marketing).
• Dataportabiliteit: Je hebt het recht om je gegevens in een gestructureerd, digitaal formaat over te dragen.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar privacy@meestermats.nl. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 30 dagen. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

9. Wijzigingen

Omdat wij ons platform continu doorontwikkelen, kan het zijn dat onze verwerkingen en deze privacy policy in de toekomst wijzigen. Bij ingrijpende wijzigingen in de manier waarop wij met jouw data omgaan, zullen we je altijd proactief informeren via e-mail of een duidelijke melding in het platform. ```